Краснодарский филиал ПАО «ТНС энерго Кубань» в целях сокращения сроков получения бухгалтерских документов и во избежание начисления пени в соответствии с Пунктом 2 статьи 37 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.11.2015 № 307-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации, в связи с укреплением платежной дисциплины потребителей энергетических ресурсов», в своей работе с потребителями широко использует электронный документооборот.
Необходимо отметить, что данная технология обмена документами позволяет быстрее и проще получать первичные документы, снижать затраты на их хранение и проверку, а также упрощать представление их в контролирующие органы.
Для использования данной технологии необходима действующая электронная подпись. Причем использовать можно ту же подпись, что и для сдачи электронной отчетности.
Получение и обработка первичных документов со стороны потребителей осуществляется бесплатно, денежные затраты возможны только при оформлении электронной подписи, при её отсутствии.
В настоящее время ПАО «ТНС энерго Кубань» уже имеет обширную положительную практику работы в этом направлении, в том числе с потребителями, финансируемыми за счет средств бюджета всех уровней.
Кроме того, на законодательном уровне уже рассматривается вопрос об обязательном использовании электронного документооборота всеми организационными формами существующего бизнеса без использования бумажных носителей.
Читайте другие материалы рубрики: Общество, Официальные документы